Koolitus- ja konverentsimaterjalid kui osa sündmuse kogemusest
Koolitus- ja konverentsimaterjalid on oluline osa sellest, kuidas osaleja sündmust tajub. Hästi läbimõeldud materjalid aitavad hoida tähelepanu, teha märkmeid, jälgida kava, leida olulisi kontakte ning naasta vajaliku info juurde ka pärast sündmust. Trükised ei ole ainult lisadokumentatsioon, vaid praktiline tööriist, mis toetab nii sisu omandamist kui ka korraldaja professionaalset kuvandit.
Print Grupp kujundab ja trükib koolitusmaterjale ja konverentsimaterjale ettevõtetele, avaliku sektori asutustele, koolidele, ülikoolidele, koolitus- ja konverentsikorraldajatele, erialaliitudele ja teistele organisatsioonidele, kelle jaoks on tähtis, et iga sündmus jätaks korrastatud ja professionaalse mulje.
Materjalid koolitustele, seminaridele ja siseüritustele
Koolitusmaterjalid peavad toetama õppeprotsessi, mitte seda segama. Osaleja jaoks on oluline, et töövihikud, konspektid, slaidide väljatrükid ja harjutuslehed oleksid loogilises järjekorras, selgelt köidetud ja mugavad kasutada. Trükime koolitusmaterjale nii lühemateks töötubadeks kui ka pikemateks koolitusprogrammideks, kus üheks tervikuks seotakse mitmed moodulid, teemad ja lisad.
Ettevõtete sisekoolitustel ja arenguprogrammides on koolitusmaterjalid sageli osa personalipoliitikast ja brändikogemusest. Kujunduses ja vormistuses arvestame organisatsiooni visuaalset identiteeti, et materjalid toimiksid ühtse tervikuna koos presentatsioonide, siseveebi ja muude kommunikatsioonikanalitega.
Konverentsimaterjalid osalejale ja partneritele
Konverentside, kongresside ja erialaseminaride puhul on trükiste roll laiem kui ainult sisuline info. Programmid, osalejakaardid, nimekaardid, lauakavad, plaanid, sponsorite ülevaated ja muu materjal loovad üheskoos sündmuse füüsilise kihi. Hea konverentsimaterjal aitab osalejal ruumis orienteeruda, leida üles olulised ettekanded ja kontaktid ning tajuda sündmust professionaalse tervikuna.
Trükime konverentsimaterjale nii ühe- kui mitmepäevaste sündmuste jaoks, arvestades, kas konverents on korduv igal aastal või ühekordne projekt. Visuaalne keel ja vormistuspõhimõtted seotakse vajadusel kasutusel oleva ürituse brändingu ja partnerlogodega.
Vormid ja trükised, millest koolitus- ja konverentsimaterjal koosneb
Koolitus- ja konverentsimaterjalid võivad sisaldada väga erinevaid trükiseid. Sagedased on programmbrošüürid, töövihikud, konspektid ja töölehed, kokkuvõtete ja võtmeslaidide väljatrükid, infovoldikud, tunnistused, tagasiside- ja hindamislehed, lauakaardid ja nimekaardid. Vajadusel lisanduvad kaustad või kaaned, kuhu materjalid komplekteeritakse, et osalejal oleks kõik vajalik ühes kohas.
Formaadi ja köite valik sõltub sellest, kuidas materjale kasutatakse. Lühemate seminaride puhul sobivad hästi õhemad klamberköitega brošüürid või lihtsamad köited. Mahukamate koolitusprogrammide, teabepäevade ja konverentside puhul on otstarbekas kasutada spiraalköidet või mapisüsteemiga lahendusi, mis võimaldavad materjale täiendada ja ümber paigutada.
Köitmine, komplekteerimine ja kasutusmugavus
Koolitus- ja konverentsimaterjalide juures on oluline, et trükised püsiksid koos ja oleksid kergesti käsitletavad. Spiraalköide võimaldab materjalil laual avatuna püsida, mis on kasulik töövihikute ja harjutuste tegemisel. Klamberköide sobib lühemate programmide jaoks, kus materjal loetakse pigem järjest läbi. Liimköide ja kaantega lahendused annavad esinduslikuma tulemuse, kui materjal jääb osalejale pikemaks ajaks kasutusse.
Soovi korral komplekteerime materjalid kaustadesse või registreerimismappidesse, kuhu lisatakse lisalehed, kirjutusplokid, infolehed ja muud trükised. Nii saab osaleja sündmuselt kaasa tervikliku komplekti, mis on kasutada nii ürituse ajal kui hiljem.
Paber, trükipind ja loetavus
Koolitusmaterjalide ja konverentsimaterjalide puhul mõjutab paberi valik otseselt loetavust ja kasutusmugavust. Teksti- ja märkmetekesksete trükiste jaoks sobivad matt- või poolmattpaberid, millelt ei peegeldu valgus liigselt ja millele on mugav pliiatsi või pastakaga märkmeid lisada. Kui materjal sisaldab palju fotosid, skeeme ja värvilisi graafikuid, valime lahenduse, mis toob need elemendid selgelt esile, kuid ei muuda teksti lugemist väsitavaks.
Print Grupil on lai paberivalik, kust leiab sobiva lahenduse nii igapäevaste koolitusmaterjalide kui ka esinduslikumate konverentsitrükiste jaoks. Vajadusel kasutatakse eri grammkaale kaanele ja sisulehtedele, et trükis oleks käes kindel, kuid lehitsemine jääks mugavaks.
Brändi ja visuaalse identiteedi rakendamine
Koolitus- ja konverentsimaterjalid on üks selgemaid kontaktpindu brändiga. Kujunduses ja küljenduses lähtume brändiraamatust, olemasolevatest presentatsioonidest, kodulehest ja muudest materjalidest, et luua ühtne visuaalne keel. Logo, värvid, tüpograafia ja graafilised elemendid tuuakse materjalidesse sisse viisil, mis toetab sisu loetavust ega muuda dokumente ülekoormatuks.
Kui sündmusel on oma eraldi visuaalne identiteet, integreerime selle koos korraldaja põhibrändiga nii, et materjalid oleksid äratuntavad ja sobituksid samas organisatsiooni üldise kommunikatsiooniga.
Trükitehnoloogiad ja tiraažid
Koolitus- ja konverentsimaterjalide kogused varieeruvad väikesest juhtrühma koolitusest kuni suurte konverentsideni. Väiksemate ja keskmiste tiraažide puhul on digitrükk paindlik lahendus, mis võimaldab vajadusel teha viimase hetke värskendusi, trükkida erinevaid versioone osalejate rühmade järgi või eristada keeleversioone.
Suuremate osalejate arvuga sündmuste puhul on otstarbekas kasutada ofsettrükki, mis tagab ühtlase kvaliteedi ja soodsa ühikuhinna ka siis, kui materjale trükitakse mitmesaja või tuhande eksemplari kaupa. Vajadusel planeerime koos kliendiga korduvkasutatavad põhikujundused ja moodulpõhise ülesehituse, et järgmiste sündmuste jaoks oleks lihtne sisus muudatusi teha, säilitades samal ajal visuaalse järjepidevuse.
Koolitus- ja konverentsimaterjalide projekti planeerimine
Koolitusmaterjalide ja konverentsimaterjalide planeerimisel on abiks, kui on läbi mõeldud, milline on sündmuse formaat, kui palju on osalejaid, kas materjalid on ühekordsed või korduvkasutatavad, millises keskkonnas neid kasutatakse ja kui kaua need peavad ajas kestma. Nendele küsimustele vastates saab teha teadlikud valikud formaadi, köite, paberi, trükitehnoloogia ja komplekteerimise osas.
Print Grupp aitab siduda sisu, kujunduse, trükitehnoloogia ja logistika üheks tervikuks, et koolitus- ja konverentsimaterjalid toetaksid sündmuse eesmärke, oleksid osalejatele praktilised ning jätaksid korraldajast selge, korrektselt vormistatud ja professionaalse mulje.