Ümbrike kujundamine ja tootmine

Ümbrikud on üks nähtavamaid pabertrükiseid, mis liiguvad igapäevaselt ettevõtte, asutuse või kooli ja nende partnerite vahel. Logoga ümbrikud ja bränditud ümbrikud ei kanna edasi ainult kirja, arvet, lepingut või kutset, vaid ka organisatsiooni kuvandit. Hästi valitud formaat, paber ja trükk jätavad mulje korrastatud ja professionaalsest saatjast, kellele detailid on olulised.

Print Grupp kujundab ja toodab ümbrikke ettevõtetele, avaliku sektori asutustele, koolidele ja ülikoolidele, notaribüroodele, advokaadibüroodele, raamatupidamis- ja konsultatsiooniettevõtetele ning kõigile, kelle jaoks ümbrike trükk ja ümbrikute kvaliteet on osa igapäevasest töökorraldusest. Kasutame ümbrike valikul laia tootevalikut, mis pärineb rahvusvahelistelt paberitarnijatelt, sealhulgas Antalise sortimendist, kus on saadaval väga erinevad formaadid, paberid ja toonid.

Bränditud ümbrikud saavad alguse formaadi valikust. Enim kasutatavad on C4, C5, C6 ja DL mõõdus ümbrikud, kuid võimalik on kasutada ka ruudukujulisi ja teisi eriformaate, sõltuvalt sellest, milliseid trükiseid ümbrikusse pannakse ja kuidas neid hiljem käsitletakse. Valida saab aknaga ümbrikute vahel, kus aadress paistab läbi trükise enda, ja aknata ümbrike vahel, kuhu aadress trükitakse või kleebitakse. Samuti on võimalik kasutada erinevat tüüpi klappe ja kinnituslahendusi, et ümbrik avaks ja sulguks vastavalt konkreetsele töövoole ja postitamisloogikale.

Paber ning kartong on ümbrike puhul sama olulised kui formaat. Ümbrik peab taluma postis liikumist, käsitlemist, võimalikku ladustamist ja arhiveerimist. Meie partnerite, sh Antalise ümbrike valikust leiab nii klassikalised valged ja naturaaltoonis ümbrikud kui ka toonitud, tekstuuriga, erineva pinnatöötluse ja sisetrükiga ümbrikud. Sisetrükk ehk turvatrükk muudab ümbrikud läbipaistmatumaks ja sobib hästi dokumentidele, mille sisu ei tohiks ümbrisest läbi kumada. Tooni, paberi ja pinna valik aitab ümbrikul sobituda nii kirjaplangi, kaante kui muude trükistega, mille vahel dokument liigub.

Logoga ümbrike trükkimine võimaldab kanda ümbrikule ettevõtte nime, logo, kontaktandmed, brändivärvid ja vajadusel ka lisainfo, näiteks osakonna, kampaania või projekti tähise. Kujunduses arvestame, et trükiala jääks kooskõlla postiteenuse nõuetega ja adressaadiandmete paigutusega, samas säiliks selge seos saatjaga. Bränditud ümbrik võib olla väga tagasihoidlik – näiteks ainult nurgas olev logo ja veebiaadress – või rõhutatum, kasutades suuremat värvipinda ja eristuvamat visuaalset lahendust. Lähtume olemasolevast brändiraamatust või aitame luua rahuliku baaskujunduse, mida saab kasutada kogu ümbrikute trükiseeria ulatuses.

Ümbrike trükk võib toimuda nii valmis ümbrikele kui ka täielikult erilahendusena. Valmis ümbrike kasutamine, mida trükime üle, on enamiku projektide puhul kõige mõistlikum valik, sest see hoiab kokku stantsimise ja eritootmise kulud ning põhineb standardsetel formaatidel ja paberialternatiividel. Sealhulgas saab valida nii erinevate toonide, akna asukohtade, klapi-tüüpide kui ka sisetrükiga ja sisetrükita variantide vahel. Kui standardvalikust ei piisa, on võimalik toota ka erilahenduslikke ümbrikke, kasutades stantsimist ja eripabereid, kuid praktikas lahendame suure osa vajadustest just läbi laia valmis ümbrike sortimendi.

Viimistlus ja eriefektid mängivad rolli eelkõige siis, kui ümbrikud on osa esinduslikust või kampaaniapõhisest komplektist, näiteks kutsete, kinkekaartide, aastavahetuse tervituste või eriprojektide puhul. Ümbriku trükkimise juures saame kasutada toonitud pabereid, metallik- või tekstuurpindu, samuti lisada logo nähtavale alale näiteks fooliumtrükiga või pimedtrükiga kaanele. Sellised lahendused sobivad olukordadeks, kus ümbrik ise on osa kingituse, kutse või esindusliku materjali kogemusest, mitte ainult praktiline kandja.

Ümbrike trükkimise tehnoloogia valik sõltub tiraažist, kujunduse iseloomust ja sellest, kas trükk läheb valmis ümbrikule või valmistatav paber detailiseeritakse enne kokkuliimimist. Väiksemate ja keskmiste koguste puhul on sobiv digitrükk, mis võimaldab paindlikku tellimismahtu, mitut keeleversiooni ning vajadusel ka personaliseerimist, näiteks erinevate osakondade või kontaktandmetega ümbrikesarju. Suuremate koguste puhul on kuluefektiivne lahendus ofsettrükk, mis tagab ühtlase värvitäpsuse ja ühikuhinna ka siis, kui ümbrike trükk toimub kümnete tuhandete kaupa.

Ümbrike kasutusloogika ja struktuur on tihedalt seotud sellega, milliseid trükiseid ja dokumente ümbrikusse pannakse. Praktikas kasutavad ettevõtted ja asutused sageli terviklikke komplekte: kirjaplangid, arve- või teatekinnituste blanketid, kaaned ja kaustad ning nende juurde sobitatud ümbrikud. Print Grupp aitab ümbrike trüki kooskõlastada kogu ülejäänud pabertrükiste süsteemiga, et kirjablankett, kaaned ja ümbrik moodustaksid visuaalselt ühtse terviku ning annaksid adressaadile professionaalse mulje juba enne sisu lugemist.

Ümbrike projekti planeerimisel on abiks, kui on läbi mõeldud, milliseid formaate igapäevaselt kasutatakse, kas eelistatakse aknaga või aknata ümbrikke, millise kuvandiga peab ümbrik olema ning kui suures mahus ümbrike trükk iga kord toimub. Nendele küsimustele tuginedes saame valida sobiva ümbrikutüübi paberipartnerite, näiteks Antalise, sortimendist, kujundada visuaalse lahenduse, otsustada trükitehnoloogia ning leppida kokku, kas ümbrikute valikut hoitakse tulevikus ühtse standardina või kasutatakse erinevaid sarju eri valdkondade, brändide või kampaaniate jaoks.

Nii valmivad bränditud ümbrikud, mis toetavad igapäevast posti- ja dokumendivoogu, hoiavad organisatsiooni kuvandi ühtlasena ja muudavad ka kõige tavalisema kirja või arve edasiandmise pisut korrastatumaks ja läbimõeldumaks.