Firmablanketid on äridokumentide alus, millel liigub suur osa ettevõtte ametlikust infost. Blanketid on kasutusel pakkumiste, arvete, lepingute, saatelehtede, avalduste ja igapäevase kirjavahetuse juures. Professionaalselt kujundatud ja trükitud firmablankett muudab igast dokumendist selge ja loetava terviku ning jätab adressaadile mulje läbimõeldult ja korrektselt toimivast ettevõttest.
Print Grupp valmistab firmablankette ja äriblankette ettevõtetele, asutustele ja organisatsioonidele, kes soovivad, et nende dokumentatsioon oleks ühtses stiilis ja toetaks brändi tervikpilti.
Firmablankett kui osa ettevõtte visuaalsest identiteedist
Firmablanketi trükk ei ole ainult logoga paberi valmistamine. Hästi lahendatud äriblankett peegeldab kogu visuaalset identiteeti: logo, värvipaletti, kirjatüüpe ja paigutuspõhimõtteid. Nii muutub iga äriblankett ettevõtte visiitkaardiks, mis kinnitab ka nõudlikumale korporatiivsele kliendile, et ettevõtte dokumentatsioon on korras ja ühtne.
Firmablankettide kujundamisel ja trükkimisel arvestab Print Grupp olemasoleva brändiraamatu, logofailide ja muu turundusmaterjaliga, et blanketid sobituksid ühe tervikuna muu visuaalse keelega. Vajadusel aitame luua ka täiesti uue, selge ja korrektse kujunduse.
Blankettide liigid ja kasutusalad
Erinevad äriblanketid täidavad erinevaid rolle ning blankettide trükk lähtub alati sisust. Ühed firmablanketid on mõeldud kirjavahetuseks ja üldiste teadete edastamiseks, teised tellimuste või saatelehtede vormistamiseks, kolmandad sisekorra dokumentide, avaldusvormide ja registreerimisblankettide jaoks.
Vajadusel lisame blanketile kindla struktuuri: andmeväljad, tabelid, viitenumbrid, kinnitusrubriigid, allkirjakohad ja muud elemendid, mis toetavad konkreetset tööprotsessi. Selliselt üles ehitatud äriblanketid aitavad koguda ja edastada infot ühtsel kujul, vähendada käsitööd ja vigade riski ning lihtsustada dokumentide arhiveerimist.
Firmablankettide formaadid ja paberi valik
Kõige levinum firmablanketi formaat on A4, kuid trükime blanketid ka A5 formaadis ja erimõõdus lahendustena, näiteks mapisüsteemide või plokkidega seotud vormidena. Blankettide trükkimiseks kasutame tavaliselt kvaliteetseid kõrgema valgeusega kontoripabereid tihedusega alates 80–100 g/m². Esinduslikumate dokumentide jaoks on võimalik valida ka paksem ja erilise pinnastruktuuriga paber.
Paberi valikul lähtume sellest, kas firmablankett on mõeldud igapäevaseks kontoritööks, arhiveerimiseks või esinduslikeks dokumentideks ning kas blanketid peavad sobituma näiteks ettevõtte kujundusega ümbrike, kaante või muude trükistega. Nii sünnib lahendus, mis on korraga praktiline ja visuaalselt terviklik.
Digitrükk ja ofsettrükk firmablankettide trükis
Blankettide trükk toimub Print Grupis nii digitrükis kui ofsettrükis. Väiksemate ja keskmiste koguste puhul on digitrükk paindlik lahendus, mis võimaldab vajadusel sagedasi uuendusi ettevõtte andmete või kujunduse osas ning toetab lühemaid tarneaegu.
Suurema mahuga äriblankettide trükkimiseks kasutame ofsettrükki, mis on ühiku kohta kuluefektiivne ja tagab ühtlase, kvaliteetse trükipildi ka väga suurte tiraažide korral. Vastavalt tellimuse iseloomule valime sobiva tehnoloogia või kombineerime võimalusi, et saavutada optimaalne hinna ja kvaliteedi suhe.
Isekopeeruvad blanketid ja mitmelehelised vormid
Lisaks klassikalistele firmablankettidele trükime ka isekopeeruvaid blankette, mis on mõeldud olukordadesse, kus sama info peab samaaegselt jõudma mitmele osapoolele. Isekopeeruvad blanketid sobivad eriti hästi tellimusblankettide, saatelehtede, tööde üleandmise aktide ja muude dokumentide jaoks, mis täidetakse mitmes eksemplaris.
Isekopeeruvate blanketite trükk toimub sama visuaalse stiili alusel nagu teisedki ettevõtte äriblanketid, et kogu dokumentatsioon oleks ühtlaselt ja äratuntavalt bränditud. Vajadusel seome isekopeeruvad blanketid plokkidesse, et neid oleks mugav käsitsi täita ja ladustada.
Kujundus, tehniline ettevalmistus ja tootmine
Blankettide trükk võib alata nii valmis kujundusfailist kui ka nullist. Kui ettevõttel on olemas brändiraamat või teised trükised, lähtume neist, et firmablankett säilitaks sama visuaalse joone. Kui eraldi juhiseid ei ole, aitab Print Grupp luua selge ja loetava kujunduse, mis sobitub ettevõtte tegevusvaldkonna ja sihtgrupiga.
Tegeleme kujunduse tehnilise kontrolli, trükiettevalmistuse ja tootmisega ühes protsessis. Nii on firmablankettide trükk läbipaistev ja prognoositav ning tulemuseks on dokumendid, mida on mugav kasutada nii ettevõtte sees kui ka partneritega suhtlemisel.
Kuidas koostada päring firmablankettide ja äriblankettide trükiks
Päringu koostamisel on abiks, kui on läbi mõeldud mõned põhiparameetrid: millist tüüpi firmablankette või äriblankette on tarvis, kui suureks kujuneb orienteeruv kogus, milline formaat on eelistatud, kas blanketid on ühe- või kahepoolse trükiga ning kas on vaja isekopeeruvaid lehti. Samuti on oluline, kas kasutusele tuleb standardne kontoripaber või soov on valida erilisema iseloomuga paber.
Mida täpsemalt on need punktid kirjeldatud, seda täpsemalt saab planeerida hinna, trükitehnoloogia ja tarneaja. Print Grupp aitab vajadusel nende otsuste tegemisel, tuginedes igapäevasele kogemusele firmablankettide ja äriblankettide trükkimisel nii väikestele kui ka suurtele organisatsioonidele.