Nimesildid on väike, kuid väga nähtav osa organisatsiooni igapäevasest suhtlusest. Hästi kujundatud ja korrektselt trükitud nimesilt aitab luua usaldust, muuta suhtluse inimlikumaks ning lihtsustada orienteerumist nii klientidel, patsientidel, külalistel kui ka kolleegidel. Nimesilt ei ole ainult nimi paberil, vaid osa brändikogemusest ja teeninduskultuurist.
Print Grupp kujundab ja toodab nimesilte ettevõtetele, avaliku sektori asutustele, koolidele ja ülikoolidele, tervishoiuasutustele, üritus- ja konverentsikorraldajatele, kaubandusele ja teenindusettevõtetele. Lähtume iga kliendi visuaalsest identiteedist ning sellest, kas nimesildid on mõeldud igapäevaseks kasutuseks, lühiajaliseks projektiks või ühekordseks sündmuseks.
Nimesildid ettevõtetele, asutustele ja teeninduskeskkondadesse
Püsimeeskonna nimesildid on tavaliselt osa ametlikust töörõivast. Kontorites, klienditeenindussaalides, pankades, hotellides, restoranides, kauplustes ja meditsiiniasutustes on oluline, et töötaja nimi ja roll oleks selgelt loetav ning ühtses stiilis kogu organisatsioonis. Nimesildi kujunduse juures arvestame logo, värve, kirjatüüpe ja muid brändielemente nii, et silt sobituks kokku vormiriietuse, interjööri ja muu trükimaterjaliga, kuid jääks samal ajal selgelt loetavaks töövahendiks.
Avaliku sektori asutustes ja koolides toetavad nimesildid korrapärast ja avatud suhtlust, aidates nii külalistel kui ka oma maja inimestel kiiresti aru saada, kellega on tegemist ning kuhu ta struktuuris paigutub. Vajadusel lisame nimesildile ametinimetuse, osakonna või muu info, mis on konkreetse töökorralduse seisukohalt oluline.
Nimesildid konverentsidele, koolitustele ja üritustele
Konverentsidel, seminaridel, koolitustel ja teabepäevadel on nimesildid üks olulisemaid võrgustiku loomist toetavaid elemente. Osaleja nimi, organisatsioon ja roll peavad olema nähtavad ka siis, kui inimene liigub, suhtleb või istub saalis. Trükime ürituste nimesilte nii ühekordse kasutusega paber- ja kaardilahendustena kui ka korduvkasutatavate kaartide või kaardiümbristega, kuhu sisuleht prinditakse eraldi.
Ürituste puhul on vajalik sageli suur hulk varieeruva sisuga nimesilte. Kasutame muutuvandmetega trükki, mis võimaldab igale nimesildile trükkida erineva nime, organisatsiooni, riigi, töörühma või muu tunnuse. Nii saavad sama kujundusega nimesildid olla sisult täielikult personaliseeritud, ilma et kujundust igal korral eraldi käsitsi muudetaks.
Materjalid: paber, kaart, plast ja kaardiümbrised
Nimesiltide materjal valitakse kasutuskoha ja kasutusaja järgi. Lühema elueaga ürituste puhul sobivad hästi kvaliteetsetele kartongidele trükitud nimesildid, mis paigutatakse kaardiümbrisesse, hoidjasse või klambriga kinnituslahendusse. Püsivaks igapäevaseks kasutuseks on otstarbekas valida tugevam kaart või plastik, mida on lihtne puhastada ja mis peab koormusele paremini vastu.
Print Grupp aitab valida nimesiltidele sobiva paberi või kaardimaterjali, lähtudes sellest, kas fookuses on esinduslikkus, vastupidavus, hinnatundlikkus või keskkonnamõõde. Vajadusel kombineerime püsiva plastkaardi ja vahetatava sisulehe lahendust, kus kaardiümbris või hoidja jääb pikemaks ajaks kasutusse, kuid inimese nime ja ametit saab lihtsalt uuendada.
Viimistlus, lamineerimine ja loetavus
Nimesilt peab olema loetav ka eemalt ja erinevates valgusoludes. Kujunduse planeerimisel valime kirjasuuruse, kontrasti ja paigutuse nii, et nimi oleks selgelt eristatav ning logo ja muud graafilised elemendid jääksid toetavaks taustaks. Vajadusel kasutame mattlamineerimist, mis vähendab peegeldusi ja annab nimesildile kaitsekihi kulumise vastu. Läikiv lamineerimine sobib pigem olukordadesse, kus soovitakse rõhutada värviküllast visuaali ja kus valgus ei tekita peegeldust.
Püsikasutuses nimesiltide puhul võib lamineerimine olla oluline ka hügieeni seisukohast, sest sile ja kaitstud pind on hõlpsamini puhastatav. Ka plastikkaardid ja tugevamad kaartmaterjalid valitakse nii, et pinda oleks võimalik vajadusel desinfitseerimisvahenditega töödelda, ilma et trükipilt kahjustuks.
Kinnitusviisid ja kandmislahendused
Nimesilt ei tööta ilma toimiva kinnituseta. Vastavalt keskkonnale ja eelistustele kasutame erinevaid kinnitusviise – klassikalised nõelad ja klambrid, magnetkinnitused, krokodilliklambriga hoidjad, kaelakaardid rihma või paelaga, taskuga kaardiümbrised kiirkinnitussüsteemidega. Valik sõltub sellest, millist riietust kantakse, kui turvalist kinnitust on vaja ja kas sama kinnituslahendust kasutatakse üritustel korduvkasutatava süsteemina.
Konverentsidel ja messidel on levinud kaelakaardid läbipaistvate ümbriste või jäikade kaartide kujul, millele lisandub bränditud kaelapael. Igapäevasel tööelul sobivad hästi nimesildid magnetkinnitusega, mis ei kahjusta riietust, või klassikalised rinnasildid, mille kinnitus on kindel ja lihtne.
Muutuvandmetega trükk, koodid ja turvalisus
Lisaks nimele ja ametile võivad nimesildid sisaldada ka tehnilist infot: vöötkoodi, QR-koodi, seerianumbrit või teist kontrollmehhanismi, mis seotakse taustsüsteemi või ligipääsulahendusega. See on eriti oluline üritustel, kus nimesilt toimib ühtaegu nii osalejakaardi kui pääsuna kindlatesse ruumidesse, või organisatsioonides, kus nimesilt täidab ka läbipääsukaardi rolli.
Print Grupp kasutab nimesiltide trükkimisel lahendusi, mis võimaldavad ühes ja samas trükiprotsessis ühendada bränditud kujunduse ja personaalsed andmed. Nii on nimesilt ühtaegu visiitkaart ja töövahend, mida saab süsteemselt hallata.
Nimesiltide trüki planeerimine
Nimesiltide projekti planeerimisel on oluline mõelda läbi, kas nimesildid on mõeldud püsikasutuseks või ühekordse sündmuse jaoks, millises keskkonnas neid kantakse, millist muljet nimesilt peab jätma ja kui palju peab see igapäevast koormust taluma. Samuti tasub varakult läbi mõelda, millist infot nimesildil kindlasti vaja on, kas nime kõrval on oluline amet, osakond, ettevõtte logo, riik või muu tunnus ning kas see info jääb ajas püsima või peaks olema hõlpsasti muudetav.
Print Grupp aitab siduda nimesildi kujunduse, materjali, trükitehnoloogia ja kinnituslahenduse ühtseks tervikuks. Nimesiltide trükkimine toimub nii väikeste seeriate kui ka suuremate koguste puhul, vajadusel koos muutuvandmetega ja erinevate kujundusvariantidega. Nii valmivad nimesildid, mis toetavad igapäevast töö- ja teeninduskultuuri ning loovad selge ja professionaalse esmamulje nii klientidele, külalistele kui ka partneritele.