Kutsed kui sündmuse visiitkaart
Kutsetega algab sündmuse kogemus juba enne, kui külaline ukse avab. Hästi kujundatud ja korrektselt trükitud kutse annab esimese mulje ürituse stiilist, tasemest ja korraldajast. See kehtib nii ettevõtte infopäevade, konverentside, juubelipidude, vastuvõttude, avaürituste, koolilõpetamiste kui ka muude ametlike ja pidulike sündmuste puhul.
Print Grupp kujundab ja trükib kutseid ettevõtetele, avaliku sektori asutustele, koolidele ja ülikoolidele, kultuuri- ja haridusasutustele, kohalikele omavalitsustele, ürituskorraldajatele ning organisatsioonidele, kelle jaoks on oluline, et kutse oleks sündmuse vääriline ja brändiga kooskõlas.
Kutsed ettevõtete ja asutuste üritustele
Ettevõtete ja asutuste sündmustel on kutse sageli osa ametlikust suhtlusest. Juubelid, kliendiüritused, partnerkohtumised, avamised, aastakoosolekud, tänuüritused ja konverentsid vajavad kutseid, mis kõnelevad adressaadiga samas keeles kui organisatsiooni ülejäänud kommunikatsioon.
Kujunduse ja vormistuse juures arvestame brändiraamatut, logo kasutuse põhimõtteid, värve ja tüpograafiat, et kutse sobituks kokku muu turundusmaterjali ja visuaalse identiteediga. Kutse võib olla klassikaline voltimata kaart, volditud lahendus, kaantega kaart või komplekt koos lisainformatsiooni lehe, kava või kaardiga – olenevalt sellest, kui palju infot on tarvis külalisele edastada.
Kutsed koolidele ja haridusasutustele
Koolilõpetamised, aktused, tunnustamisüritused, aastapäevad, konverentsid ja muud pidulikud sündmused vajavad kutsed, mis on ühtaegu institutsionaalsed ja pidulikud. Kutsetel kasutatakse sageli kooli sümboolikat, vappi, koolihoone motiive või värvilahendust, mis on haridusasutusele omane.
Print Grupp aitab koolidel ja ülikoolidel kujundada kutsed nii, et need sobituksid kokku tunnistuste, tänukirjade, kavade ja teiste sama sündmusega seotud trükistega. Soovi korral saab kasutada väärikamaid pabereid ja viimistlusvõtteid, mis rõhutavad sündmuse olulisust.
Paber ja kartong – mitte lihtsalt „valge kaart“
Kutse puhul on paber vähemalt sama tähtis kui kujundus. Paberi toon, tekstuur, paksus ja pinnaviimistlus annavad kutsele käes tuntava kvaliteedi. Kasutame erinevaid kvaliteetseid kartonge ja kunstipabereid alates klassikalistest mattidest ja poolmattidest lahendustest kuni tekstuursete, toonitud ja eripinnaga paberiteni, mis rõhutavad sündmuse iseloomu.
Print Grupil on lai paberivalik, mis on koondatud paberipoe sortimenti. Nii saab valida lahenduse, mis sobib kas esindusliku vastuvõtu, akadeemilise tseremoonia, kultuuriürituse või pigem tagasihoidliku, kuid korrektse kutse jaoks. Kaane ja sisu jaoks saab kasutada eri grammkaale – näiteks tugevamat kaant ja veidi õhemat lisalehte kavale või lisainfole.
Viimistlusvõimalused ja eriefektid
Kutsete puhul kasutatakse sageli viimistlust, mis lisab trükisele pidulikkust ja erilisust. Võimalik on kasutada fooliumtrükki (näiteks logo, pealkirja või sündmuse aastaarvu esiletõstmiseks), pimedtrükki, reljeeftrükki, osalist UV-lakki, kiletust, ümarnurki ja stantsitud detaile.
Stantsimise teel saab luua erikujulisi kaasi, aknaid, kinnitusi või ümbrislahendusi. Vajadusel saab lähtuda valmis lõikematriitsidest, mis hoiab arendus- ja töötluskulud kontrolli all, säilitades samal ajal korrektse tehnilise teostuse. Viimistlus valitakse vastavalt sündmuse iseloomule – alates vaoshoitud institutsionaalsest stiilist kuni selgelt pidulike ja efektsemate lahendusteni.
Ümbrikud ja komplekteerimine
Kutset saadab sageli ümbrik, mis peab olema mõõtude, paberi ja stiili poolest kaardiga kooskõlas. Võimalik on kasutada standardümbrikke või valmistada erilahendusega kinkekaardi või kutseümbriseid stantsimise teel, et kogu komplekt moodustaks ühe terviku.
Soovi korral komplekteerime kutsed ümbrikesse, lisame lisalehed, vöödlindid, kaardid või muud lisad, mida on konkreetse sündmuse jaoks tarvis. Nii saab tellija kätte valmis komplekti, mis on otse väljasaatmiseks või käsitsi üleandmiseks sobiv.
Kutsete trükk ja personaliseerimine
Kutsete trükk toimub vastavalt kogusele ja sisule kas digi- või ofsettrükis. Väiksemate ja keskmiste tiraažide, erinevate kutsevariantide (näiteks eri sihtrühmade või keeleversioonide jaoks) ning lühikese etteteatamisajaga projektide puhul on sobiv digitrükk. Suuremate koguste või korduvate sündmuste puhul on kuluefektiivne lahendus ofsettrükk.
Kutseid saab personaliseerida külaliste nimede, individuaalsete koodide või lauaplani tähistega. Personaalse trüki puhul arvestame failide ettevalmistamisel ja tehnilises protsessis, kuidas nimede maht, keelevariandid ja vormistus parimal viisil lahendada, et tulemus oleks korrektne ja ühtlane.
Kutse kujundus – sisu, mis juhib külalist
Kutsel peab olema selge struktuur: sündmuse nimetus, aeg, koht, korraldaja, vajalikud lisatingimused (näiteks registreerimine, dresscode, parkimisinfo, sisenemise kord). Kujunduse juures pöörame tähelepanu sellele, et oluline info oleks hõlpsasti leitav ja loetav, ka siis, kui kutse on visuaalselt rikkalikum.
Kui tellijal on olemas oma kujundaja või agentuur, trükime kutsed valmis failide alusel ja teeme enne trükki tehnilise kontrolli. Kui kujundust veel ei ole, aitame luua terviklahenduse, mis arvestab nii brändi kui ka sündmuse iseloomuga.
Kutsete trüki planeerimine
Kutsete planeerimisel on abiks, kui on läbi mõeldud sündmuse eesmärk, sihtrühm, eeldatav külaliste arv, soovitud mulje (institutsionaalne, pidulik, loov, esinduslik) ning kas kutse läheb posti, jagatakse käsitsi või lisatakse mõne muu materjali juurde. Nendele küsimustele vastates saab teha teadlikud valikud formaadi, paberi, trükitehnoloogia, viimistluse ja ümbrike osas.
Print Grupp aitab siduda kujunduse, materjalid, trüki ja komplekteerimise ühtseks tervikuks, et kutseid oleks mugav välja saata ja üle anda ning et need annaksid külalisele selge signaali – sündmus on hästi läbi mõeldud ja korraldaja tegutseb professionaalselt.